Prezados(as) Associados(as)
Chegamos ao fim de um ciclo de dois biênios (2019-2020 e 2021-2022) como diretoria da ACITEL. Findado esse tempo, uma retrospectiva dos desafios, alinhamentos e inovações se faz necessária. Iniciamos um processo repleto de desafios para alcançarmos os resultados almejados. Uma grande mudança na gestão financeira foi o primeiro passo decisivo. Herdamos uma associação deficitária. Liquidamos os empréstimos, promovemos a redução de custos e zeramos todas as pendências preexistentes. Desenvolvemos uma forma de prestação de contas clara e transparente, para que qualquer associado possa entender toda a movimentação da entidade, mantivemos o rigor financeiro durante estes quatro anos e finalizamos com uma situação financeira superavitária.
Realizamos a revisão e alterações no Estatuto Social para que ficasse em conformidade com as leis atuais que regem uma associação moderna, tendo como referências associações de destaque no cenário associativista.
Encaramos de frente uma pandemia que nos fez repensar o sentido da vida e todos os desafios impostos por ela. Porém, juntos tivemos coragem, força e criatividade suficientes para ousarmos olhar para as oportunidades que todos os desafios nos proporcionaram. Como não poderia ser diferente, juntos pensamos estratégias e desenvolvemos ações assertivas, tais como: orientação, conscientização e acompanhamento das empresas durante o período de pandemia, levando mais segurança e diretrizes para que pudessem desenvolver os seus trabalhos. Cumprindo assim, com o nosso papel de protagonismo no associativismo e, principalmente, assumimos como meta, tornar as empresas associadas ainda mais competitivas economicamente, apesar do cenário desfavorável.
Reativamos o Conselho da Mulher e implantamos o Conselho Jovem, ambos ativos e atuantes em suas comunidades específicas.
Desenvolvemos estratégias para aumento do quadro associativo e atingimos o número de aproximadamente 600 associados.
Estreitamos os laços com a prefeitura municipal, conselhos e entidades de classe. Participamos ativamente com diretores representando a Associação nos seguintes conselhos municipais:
Conselho Municipal de habitação;
Conselho Municipal de Saúde;
Conselho Municipal de Segurança;
Conselho Municipal Antidrogas;
Comissão Municipal de Eventos.
Juntos, promovemos ações que beneficiaram os associados e a comunidade Telemacoborbense. Em destaque, podemos mencionar, a compra de um cachorro policial e equipamentos de informática doados para a Polícia Militar. Bem como, um apoio com patrocínio de Outdoor ao projeto do Núcleo de educação intitulado “Tem aula? – Tô dentro”, que teve como objetivo incentivar os alunos a retornarem as aulas presenciais após a pandemia.
Realizamos inúmeros treinamentos presenciais, quando foram possíveis, e um número ainda maior de treinamentos virtuais, diante da necessidade de segurança, imposta pela pandemia, contando com a participação de muitos empresários e seus colaboradores. Como resultado da nossa atuação, recebemos do SEBRAE o Selo de Ouro, e com muito orgulho fomos considerados referência para outras Associações Comerciais.
Criamos uma comissão incluindo associados para participar do desenvolvimento e implementação de mudanças e inovações das campanhas comerciais, com o intuito de torná-las mais atrativas. Os cupons deixaram de ser preenchidos manualmente e as campanhas passaram a ser completamente digitais. Além dos ganhadores, decidimos premiar, também, o vendedor que realizou o atendimento ao cliente sorteado. Estimulando a comunidade para o consumo e valorização das empresas locais, gerando assim, um maior desenvolvimento para a economia do município.
Internamente implementamos um projeto pautado nos princípios Sistêmicos-Dinâmicos, que honra o passado, pensa no futuro, age no presente, contemplando a todos que fazem parte da ACITEL: os associados, os colaboradores, os diretores e a presidente. Trilhamos, juntos, o caminho da melhoria contínua desenvolvido para alinhamento da conduta organizacional, em conformidade com o estatuto vigente, bem como, a atualização das diretrizes da ACITEL, alinhada com as Associações Empresariais mais consolidadas do Paraná.
Desenvolvemos uma Pesquisa de Clima Organizacional com a diretoria e com os colaboradores e, com resultado destas pesquisas, elaboramos o Organograma, o Regimento interno (Código de Conduta), a Descrição e Atribuição de Cargos dos Colaboradores, incluindo os benefícios como vale-transporte, vale-refeição, e plano de saúde, de acordo com as leis vigentes.
A partir deste alinhamento, adequamos o conceito de MISSÃO, VISÃO E VALORES, para representar o real propósito da ACITEL. Para finalizar, adotamos o uso de um uniforme para todos os colaboradores com vínculo empregatício visando representar essa nova imagem.
Com relação a estrutura física, houve a atualização e organização da documentação através do As Built arquitetônico, resultando na unificação de todas as modificações e ampliações feitas em apenas um documento. Com isso temos um projeto predial único e atualizado que retrata em detalhes a atual situação da ACITEL, servindo como base para intervenções que se façam necessárias em nossa sede administrativa.
Ao término dessa jornada, nos despedimos com um sentimento de dever cumprido. Honramos a confiança depositada em nossa diretoria pelo município, representado por todas as entidades já mencionadas. Mas, acima de tudo, queremos expressar aqui que o nosso maior sentimento é de gratidão. Gratidão a todos os associados, aos diretores, aos colaboradores e aos voluntários, porque juntos formamos uma comunidade de destinos e tomamos o propósito de elevar a nossa ACITEL aos maiores padrões, como nossa própria missão. Entregamos hoje uma Associação que, sem sombra de dúvidas, é referência no associativismo comercial paranaense.
Deixamos um legado e um caminho pavimentado para a próxima diretoria, a qual desejamos que também tenham, como nós, um olhar para o futuro, não deixando de honrar o passado e considerar que o maior propósito da ACITEL é estar sempre a serviço dos Empresários Associados.
Desejamos, ainda, à próxima diretoria uma gestão de muito sucesso e a toda família ACITEL, associados, colaboradores, diretores, parceiros e voluntários um feliz e próspero 2023.
Atenciosamente,
Sonia Maria Ribeiro
Diretoria dos biênios
2019-2020 e 2021-2022
